Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Véritable "clef de voûte" administrative des deux structures, vous assurez leur bon fonctionnement quotidien en garantissant la qualité de l'accueil, la gestion administrative, l'organisation logistique et le support opérationnel des équipes.
Vous évoluez dans un environnement stimulant, exigeant et fortement marqué par les notions de confidentialité, de rigueur et d'innovation.
Missions principales :
1. Accueil et gestion des locaux
* Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et partenaires.
* Gérer le standard téléphonique.
* Préparer et organiser les salles de réunion.
* Veiller à la bonne tenue et au bon fonctionnement des locaux.
2. Support administratif et moyens généraux
* Gestion du courrier entrant et sortant, y compris les recommandés.
* Organisation des agendas et des réunions internes.
* Gestion des fournitures, équipements, mobilier et matériel informatique.
* Suivi des commandes, stocks et inventaires.
* Coordination des prestataires (ménage, maintenance, télécoms, sécurité, etc.).
* Gestion documentaire des contrats, commandes, réclamations et archives.
3. Support opérationnel et événementiel
* Organisation logistique des événements,[...]
